代垫运费通常涉及以下几种单据：
运输发票
由承运人开具，用于证明运费的支付。
如果运费发票是开给客户但由你公司承担，客户可以开具一张增值税发票给你，这样发票上会显示运输的材料价格提高，但总金额保持正确。
银行付款回单
公司可以凭银行付款回单入账，证明已垫付运费。
如果运费是由公司直接支付给承运人，银行付款回单将作为入账依据。
企业内部原始凭证
公司还可以凭企业内部原始凭证，如领款凭证（现金垫付），作为垫付运费的证明。
应收账款
代垫运费后，公司应记录在应收账款中，增加对应客户的应收款项。
建议
确保所有相关单据齐全，并正确记录在财务账目中，以便于后续的审计和财务分析。
如果代垫运费涉及增值税，确保按照相关税法规定处理发票和税务事宜。
与客户保持沟通，确保及时获取和移交必要的单据，避免影响财务流程。