报销的清单一般应包括以下要素:
日期:
填写报销发生的日期,格式通常为YYYY-MM-DD。
报销部门:
填写报销者所属的部门或项目名称。
报销人:
填写进行报销的个人姓名。
费用类型:
详细列出费用支出的用途,如交通、住宿、餐饮、通讯等。
报销项目及金额:
具体列出每项费用的日期、金额和用途,确保与发票上的金额相符。
合计金额:
计算所有费用的总和,并填写合计金额。
备注:
如有其他需要注意的事项,如发票抬头、报销人姓名、接收人姓名等,在此处注明。
票据粘贴:
将相关的发票或收据粘贴在费用报销粘贴单上,并确保粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
审批流程:
报销单需经过相关领导审批签字,并最终交由财务处审核。
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费用报销清单
报销人: 张三
部门: 销售部
日期: 2024-12-01
报销项目及金额:
1. 交通费
- 日期: 2024-12-01
- 金额: 150元
- 用途: 出差
2. 住宿费
- 日期: 2024-12-01
- 金额: 300元
- 用途: 出差
3. 餐饮费
- 日期: 2024-12-01
- 金额: 100元
- 用途: 商务宴请
合计金额: 550元
备注:
发票抬头: ABC有限公司
报销人签名: 张三
审批签字: 李四(部门经理)
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请根据实际情况调整上述内容,并确保所有信息准确无误。