根据《劳动合同法》第五十条第三款的规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本， 至少保存二年备查。因此，无论是劳动者在职期间还是离职后，用人单位都需要妥善保存劳动合同文本，以备后续可能的查询或法律纠纷。
具体而言，劳动合同在劳动者在职期间由双方各执一份，用人单位需要一直保存。当劳动者离职后，用人单位则需要在解除或终止劳动合同后的两年内，继续保存劳动合同文本。这一保存期限不仅符合《劳动合同法》的规定，也与《劳动保障监察条例》中关于违法行为追诉期的规定相衔接，为处理劳动争议提供了重要的时间窗口。
综上所述，用人单位应当始终保存劳动合同文本，至少保存两年，以确保在需要时能够提供必要的法律凭证。
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