需要签名的场景和文件包括：
会议签到：
参与者在会议开始时进行签到，以确认其出席。
文件批复：
对提交的文件进行批复时，需要相关负责人的亲笔签名。
申请协定：
在签订任何申请协定时，都需要参与者的签名。
合同：
合同在双方签字盖章后生效，签名是合同生效的重要环节。
报表：
财务报表、销售报表等需要相关负责人的签名以确认其真实性。
票据：
支票、汇票等票据在兑现或转让时需要签名。
信用卡：
信用卡申请和使用过程中需要持卡人签名。
凭条：
各种凭条在办理事务时需要签名作为凭证。
信函：
在发送正式信函时，信件末尾需要签名。
委托：
在委托他人办理事务时，需要委托人签名。
代理：
代理人在代理他人办理事务时，需要提供代理人的签名。
法律文件：
如授权委托书、遗嘱等重要法律文件需要签名以确认其法律效力。
电子签名：
在需要确保数据完整性和操作行为抗抵赖性的应用场景中，如使用网银进行转账等关键操作时，需要进行电子签名。
财务资料：
在处理财务资料时，如会计凭证、财务报表等，需要相关人员的签章手续。
软件安装：
应用程序在安装运行前需要获得签名，以确保操作的安全性。
这些场景和文件签名的作用主要是确认身份、表明同意、保障法律效力和数据安全性。签名在现代社会中不仅是个人身份的证明，也是维护法律秩序和保障交易安全的重要手段。