公告的格式通常包括三个主要部分:标题、正文和落款。
标题
公告的标题一般有三种形式:
由发文机关名称、事项、文种组成。
由发文机关名称和文种组成。
只写出文种“公告”即可。
正文
公告的正文一般包括以下三个内容:
因由:简要写出公告的依据、原因、目的。
事项:明确写出公告的决定和要求。
结语:一般用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语,体现公告的庄重性、严肃性。
落款
公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现,在落款处也可不写,只写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。
示例
标题:
中华人民共和国教育部关于2024年高等教育自学考试安排的公告
正文:
因由:根据教育部相关文件,为确保2024年高等教育自学考试的顺利进行,特制定本安排。
事项:
1. 考试时间:2024年6月15日至17日。
2. 考试科目:包括语文、数学、英语及专业综合等。
3. 报名方式:考生可通过官方网站或指定报名点进行报名。
4. 注意事项:考生需携带有效身份证件及准考证参加考试,严禁作弊行为。
结语:
特此公告。
落款:
教育部
2024年5月10日
公告的格式要求事理周密、条理清晰、语言通俗、文风严肃,以确保其庄重性和权威性。