机要档案是指 国家机关、企事业单位和个人在日常生活中形成的具有机密性质的文件和资料。这些档案一般包括国家秘密、商业秘密和个人隐私等敏感信息。机要档案的保管和管理有严格的规定和要求，不允许随意撤回。档案机要涉及多个层面，包括保管档案的党政军企等机关保密部门、国家机要文件的收发传递、以及干部档案等。
机要档案的特点在于其保密性，必须采取严格的安全措施来确保档案内容不被泄露。这包括从物理措施、人员措施到技术措施等多方面的保密手段，并由具备专业知识和高度责任心的管理人员来负责。
在传递方面，机要档案通常通过机要通信或派专人送取的方式进行，以确保安全和保密。邮局有专门的途径来保障这些文件档案的安全。
总结来说，机要档案是国家机密的重要组成部分，其管理、传递和使用都受到严格的法律法规和保密制度的约束，以确保国家安全和利益不受损害。