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如何调动自己档案

时间:2024-12-28 23:33:16

调动个人档案通常需要遵循以下步骤:

准备材料

单位提取:单位开具的介绍信和工作人员身份证件。

本人提取:档案管理资质单位出具的调档函、劳动合同、用工备案、社保证明等。

委托他人提取:委托人单位出具的提(调)档函、委托书、双方身份证原件或复印件。

填写信息

在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员检查档案密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章后转交给办理人员。

开具调档函

携带准备好的材料去接收地开具调档函。

调档函信息需填写正确,仔细核对抬头信息。

档案调动流程

将档案商调函提供给人事代理部,由他们审查并完善手续后,移交档案管理部办理调动。

档案管理部根据申请或调档函内容,找出对应档案,进行审查,并按规定密封档案。

注意事项

调档函有时间限制,需要在规定时间内完成调转手续。

如果档案原管理机构找不到或无法补正档案,可能需要重新找正规机构办理相关手续或补办。

档案调动可能涉及费用,如存档费,需与档案管理机构协商解决方案。

档案调动的时效通常在一周到两周左右,委托第三方机构可能更迅速。

请根据具体情况选择合适的调动方式,并确保所有步骤和文件准备齐全,以免影响档案的正常调动。