企业印章的管理是确保企业安全和法律合规性的重要环节,以下是企业印章管理的要点:
专人保管制度
指定专人负责印章的保管,增强保管人的责任感。
财务章和法定代表人私人印章应由不同人员保管。
印章使用登记制度
建立印章使用登记簿,由保管人负责登记。
使用印章的文件需经过审批,并在登记簿上签名确认。
禁止在空白文件上盖章
严禁在空白的介绍信、纸张、单据等上使用公章。
特殊情况下,必须经过领导批准,并进行严格的核准登记。
审批流程
印章使用应坚持“谁负责,谁认可”的原则。
使用印章前需填写用印申请表,并由相关负责人审批。
印章保管安全
印章应存放在安全的地方,如保险箱,并进行上锁保管。
特殊情况需要携带印章外出时,必须经过领导批准,并指定监印人。
印章遗失处理
一旦发现印章遗失,应立即向公安机关报案,并在报纸上刊登遗失声明。
之后,按照法定程序重新刻制印章。
印章盘点和核查
定期进行印章的盘点和核查,确保印章未被滥用或丢失。
印章刻制与备案
印章的刻制应遵循法律法规,通常在公安机关指定的单位进行,并在公安机关备案。
印章管理风险防范体系
建立印章保管和使用的风险防范体系,可请专业律师帮助制定印章管理制度。
印章使用范围限制
明确印章的使用范围,如不能用于对外签订合同等。
印章收回与销毁
企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁。
通过上述措施,企业可以有效地管理印章,防止印章被滥用或遗失,确保企业的合法权益不受侵犯