退学说明通常需要包含以下要素：
基本信息
学生姓名
学校名称
退学日期
学生情况
学生年级和班级
学生的学籍状态（例如，取消学籍）
退学原因
详细说明学生退学的具体原因，如健康问题、个人原因、家庭原因等。
过程说明
描述学生退学的过程，包括与学校沟通、家长意见、学校意见等。
签字确认
学生本人签字
家长或监护人签字
班主任签字
学校管理人员签字或盖章
其他信息 （如适用）：
退学时间
学号
身份证号码（如适用）
结束语
表达感谢和告别，以及对未来可能的合作或联系的期待。
```
退学说明
日期：XXXX年XX月XX日
学生姓名：[学生姓名]
学校：[学校名称]
尊敬的家长和相关人员：
在此，我代表学校向您通报关于[学生姓名]的退学情况。
[学生姓名]是[学校名称]的[学生年级]年级[学生班级]班的学生，学籍号码为[学号]。该生因[具体原因，如健康问题、个人原因、家庭原因等]申请退学，并已经得到家长的同意。
在与学校沟通的过程中，我们多次尝试帮助[学生姓名]解决存在的问题，包括与其家长联系、进行谈心谈话等。然而，经过慎重考虑，该生及其家长决定自动退学。
我们对此表示遗憾，并感谢[学生姓名]在学校期间所付出的努力以及获得的知识和经验。同时，我们也希望[学生姓名]及其家长在未来能够继续支持学校的教育事业。
此致
敬礼
[学校管理人员姓名]
[学校名称]
[学校管理人员职位]
[学校管理人员签字或盖章]
[日期]
```
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并确保所有签字和日期都是最新的。